С 1 сентября 2026 года в Российской Федерации вступают в силу новые требования к оформлению документов при грузоперевозках. Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ предусматривает обязательное применение электронного формата для основных перевозочных документов.
Изменения затрагивают всех ключевых участников перевозочного процесса — грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей. Электронные транспортные накладные (ЭТрН), заказы-заявки и другие предусмотренные законодательством перевозочные документы будут оформляться и передаваться в цифровом виде с использованием государственной информационной системы электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.
Для ООО «КАБЭМ» своевременная подготовка к изменениям законодательства является не только обязательным требованием, но и важной частью системной работы по повышению качества обслуживания клиентов и партнёров.
Переход на новый формат работы
Изменения в транспортном документообороте непосредственно затрагивают процессы отгрузки и доставки продукции. Поэтому подготовку к новым требованиям специалисты ООО «КАБЭМ» начали заблаговременно.
В рамках перехода был проведён анализ действующих бизнес-процессов, связанных с оформлением отгрузок, взаимодействием с транспортными компаниями и передачей сопроводительной документации.
На основании проведённого анализа была подготовлена необходимая инфраструктура и выполнена интеграция системы электронного документооборота с ГИС ЭПД.
Таким образом, ООО «КАБЭМ» заранее подготовилось к работе в соответствии с требованиями, действующими с 1 сентября 2026 года.
Что изменится с внедрением ЭТрН
Электронная транспортная накладная фактически заменяет привычный бумажный документ цифровым аналогом. Информация о перевозке передаётся между участниками процесса в электронном виде, что позволяет существенно сократить количество ручных операций при оформлении документов.
Вместо передачи бумажных экземпляров между грузоотправителем, водителем, перевозчиком и грузополучателем необходимые сведения становятся доступны участникам перевозки в цифровом формате.
Это особенно важно при большом количестве ежедневных отгрузок и взаимодействии сразу с несколькими перевозчиками и транспортными компаниями.
Какие преимущества даёт электронный документооборот
Переход на ЭТрН — это не только выполнение требований законодательства, но и дополнительная возможность сделать логистические процессы быстрее, прозрачнее и надёжнее.
Использование электронных перевозочных документов позволяет:
- ускорить оформление и передачу документов между участниками перевозки;
- снизить количество ошибок, возникающих при ручном заполнении;
- исключить риск потери или повреждения бумажных экземпляров;
- получать информацию о документах и статусах их оформления;
- сократить время на обработку и проверку документации;
- обеспечить более прозрачное взаимодействие между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем;
- повысить уровень защищённости и сохранности информации;
- сократить объём бумажного документооборота.
В результате значительная часть операций, которые ранее требовали работы с бумажными оригиналами, может выполняться в цифровом формате.
Что это означает для клиентов и партнёров ООО «КАБЭМ»
Одна из основных задач при подготовке к переходу на ЭТрН — сохранить привычный уровень сервиса и обеспечить бесперебойность поставок.
Клиенты и партнёры ООО «КАБЭМ» могут быть уверены, что компания технически и организационно готова к работе по новым требованиям.
Все необходимые внутренние процессы адаптированы, интеграция выполнена, а система готова обеспечивать оформление и обмен электронными перевозочными документами.
Это позволит избежать задержек при отгрузках, связанных с переходом на новые правила документооборота, и обеспечить стабильное взаимодействие с перевозчиками и грузополучателями.
Цифровизация как часть развития компании
Переход на электронные транспортные документы является ещё одним этапом цифровизации внутренних процессов ООО «КАБЭМ».
Для компании важно не просто соответствовать изменениям законодательства, а заранее внедрять решения, которые делают взаимодействие с клиентами, поставщиками и логистическими партнёрами более удобным и эффективным.
Автоматизация документооборота позволяет сокращать количество ручных операций, ускорять обработку информации и минимизировать вероятность ошибок. В конечном итоге это напрямую влияет на скорость выполнения заказов и качество обслуживания клиентов.
ООО «КАБЭМ» полностью готово к работе с электронными транспортными документами и переходу на новые требования с 1 сентября 2026 года.
Мы продолжаем совершенствовать внутренние процессы и внедрять современные цифровые решения, чтобы поставки продукции оставались надёжными, документооборот — прозрачным, а сотрудничество с ООО «КАБЭМ» — максимально удобным для наших клиентов и партнёров.